Descripción del puesto

La Dirección de Gestión Financiera de la Universidad de O’Higgins, es responsable de la gestión de los recursos económicos y financieros de la institución, siendo el área encargada de procurar la adecuada utilización de los recursos públicos y la sostenibilidad institucional en el tiempo. Para ello, y bajo los lineamientos de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas, planifica el uso de los recursos institucionales, a través de la ejecución, control y reporte de los procesos presupuestarios, financieros y contables de la Universidad.

En este contexto, Universidad de O’Higgins requiere incorporar a un/a Analista Contable de Aranceles, para apoyar temporalmente la gestión de la Unidad de Aranceles y Cobranza. Este cargo tiene por objetivo colaborar en la correcta ejecución de los procesos contables asociados a los aranceles estudiantiles (pregrado, postgrado, educación continua y otros), a través del análisis, conciliación, contabilización, registro y reportería de la información financiera y bancaria vinculada a dichos conceptos, garantizando su adecuado funcionamiento, seguimiento y actualización conforme a los procedimientos institucionales y la normativa vigente.
La persona que se desempeñe en este cargo deberá cumplir una jornada de 44 horas semanales, en calidad de funcionario/a público/a bajo designación a contrata, conforme a las disposiciones del DFL N°29, que fija el texto refundido de la Ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo. El contrato tendrá carácter temporal y su duración estará sujeta al periodo de licencia posnatal de la ocupante del cargo.

Funciones del cargo

• Realizar conciliaciones bancarias de las cuentas que administra la Unidad de Aranceles y Cobranza, asociadas a pago de aranceles pregrado, postgrado, educación continua y otros.
• Ejecutar contabilizaciones diarias en sistema contable (creación/actualización de deuda estudiante, carga/modificación de beneficios de arancel, imputación de pagos a cuenta corriente estudiantil).
• Generar y mantener informes, bases de datos y reportería financiera y contable vinculada a los procesos del área, según se le requiera.
• Mantener actualización periódica de Portal Pagos estudiantes en la intranet institucional.
• Realizar atención de usuarios, de manera presencial y vía correo electrónica, prestando orientación, recibiendo requerimientos y canalizando con otras áreas, si corresponde.
• Otras funciones de revisión, actualización y cuadratura que se requieran por los procesos
  que lleva la Unidad de Aranceles y Cobranza.

Requisitos

Requisitos generales

• Disponibilidad para ejercer labores en la Oficina Mujica UOH, en jornada completa diurna, distribuida de lunes a viernes. De igual forma, debe contar con disponibilidad para el traslado a otras instalaciones en situaciones puntuales en que se requiera.
• Deseable residencia en la zona.
• No poseer inhabilidades para ejercer cargos o funciones públicas.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional deDeudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser nombrada/o en algún cargo en la UOH, la institución deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado
Registro, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su nombramiento, que la institución proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Formación requerida

• Título técnico profesional de al menos 4 semestres, otorgado por institución reconocida por el Estado de Chile.
• Título asociado a áreas de contabilidad u otros afines.

Experiencia Profesional

• Experiencia en cargos administrativos contables de similar naturaleza.
• Deseable experiencia en instituciones de educación superior o entidades públicas.
• Deseable experiencia en plataformas de pago institucional y/o sistemas de gestión de cobranza o contabilidad

Conocimientos técnicos requeridos

• Deseable manejo de sistema SAP.
• Deseable manejo en plataformas de gestión de pagos y/o conciliaciones bancarias.

Sistemas de Información

• Deseable manejo de SAP.

• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Power Point), a nivel intermedio.

• Manejo de Google Workspace (Gmail, Google Drive, Calendar, etc.)

Antecedentes a adjuntar para la postulación

* Sólo se tomarán en cuenta aquellas postulaciones que completen el formulario de Hiring Room con su experiencia laboral y formación académica, o aquellas que adjunten un CV válido.

En caso de avanzar a las próximas etapas del proceso, es posible que se le solicite a través de Hiring Room enviar otros documentos, tales como:

• Copia simple de cédula de identidad.
• Copia simple de Certificado de Títulos y Grados, otorgado o validado por una institución reconocida por el Estado de Chile.
• Contacto de referencias laborales recientes.
• Certificados de Capacitaciones, Cursos o Especializaciones relacionados con el cargo, realizados en un período no anterior a cinco años hasta la fecha de postulación. ​​​​​​​

En caso de consultas sobre la vacante y el proceso, escribir al correo [email protected]