Descripción del puesto

La Dirección de Gestión de Personas (DGP), dependiente de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas de la Universidad de O’Higgins (UOH) busca fortalecer la gestión y el desarrollo de personas por medio del diseño, la planificación y la implementación de políticas e iniciativas que promuevan un buen clima laboral, fomenten el respeto, el buen desempeño y el compromiso con el proyecto institucional. La Dirección de Gestión de Personas cuenta con Unidades: Administración de Personal, Desarrollo de Personas, y Bienestar Organizacional. La Unidad de Desarrollo de Personas es responsable de llevar adelante procesos clave vinculados a los distintos subsistemas del ciclo de vida laboral de las y los funcionarios, desde el enfoque del desarrollo de las personas, tales como reclutamiento y selección, inducción, gestión y evaluación del desempeño, formación y capacitación, inclusión laboral, entre otros.

En virtud de lo anterior, la Universidad de O’Higgins busca, a través de este concurso, incorporar a un(a) Analista de Desarrollo de Personas, cuyo propósito es ejecutar y/o apoyar la planificación, ejecución y monitoreo de los procesos de desarrollo de personas que lleva DGP, en sus distintas fases y etapas de tipo normativo, administrativo y de funcionamiento en general, que permitan incorporar, mantener y desarrollar a personal de excelencia para el cumplimiento de las funciones institucionales, conforme a directrices institucionales y la normativa vigente.

La persona seleccionada para este cargo será contratada bajo las disposiciones del DFL N°29 de 2005, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo de las y los funcionarios públicos. El cargo es de jornada completa (44 horas semanales), con un periodo a prueba de 6 meses.

Más información sobre la Dirección de Gestión de Personas de la Universidad de O’Higgins, en el siguiente link: https://www.uoh.cl/universidad/vicerrectoria-de-administracion-y-finanzas/direccion-de-gestion-de-personas/

FUNCIONES DEL CARGO

La persona seleccionada, deberá, entre otras, desarrollar las siguientes funciones:

• Ejecutar y/o apoyar procesos de contratación de funcionarios(as) en calidad de contrata y planta, a través de la gestión documental y de análisis de antecedentes relacionados, así como su posterior creación y registro en el sistema SIAPER de la CGR.
• Recepcionar, analizar y derivar solicitudes de procedimientos administrativos que impliquen pago a funcionarios, tales como horas extraordinarias, cometidos funcionarios y comisiones de servicio, entre otros, en los mecanismos institucionales que corresponda.
• Ejecutar y/o apoyar procesos de ingreso y revisión de cargas masivas de bonos, descuentos, beneficios y otros aspectos relacionados a remuneraciones, junto con aquellos asociados a cargas familiar y otros aportes del Estado.
• Colaborar directamente en el proceso mensual de remuneraciones, solicitando información a unidades, revisando liquidaciones y cotizaciones previsionales, empleando cálculos o cargas que correspondan.
• Apoyar y/o ejecutar la administración de la nómina de personal, registrando movimientos de personal, relativos a ingresos, cambios en condiciones contractuales, ceses, entre otros, empleando su registro en los sistemas internos que corresponda.
• Ejecutar el registro, procesamiento y monitoreo de actos administrativos y procesos relacionados a la gestión de ausentismo, tales como licencias médicas, permisos administrativos, control de asistencia, entre otros.
• Elaborar y/o presentar informes, reportes, documentos de análisis bases de datos y otro tipo de instrumentos que den cuenta de la gestión de la Unidad, según se le solicite.
• Colaborar en la formulación y entrega de lineamientos a otras unidades en materias de administración de personal.
• Atender consultas de funcionarios(as) y jefaturas, entregando asesoría o derivando a las áreas encargadas, según corresponda.
• Colaborar o ejecutar el diseño e implementación proyectos de instalación o reformulación de procesos, que aporten a la mejora continua de la Unidad, según se le requiera.
• Otras labores afines que defina la Dirección de Gestión de Personas.

Requisitos

Requisitos generales

• Disponibilidad para cumplir su jornada completa de forma presencial en el las oficinas de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas de la UOH, ubicadas en Mujica N°343.
• Disponibilidad para movilizarse a otras instalaciones de la universidad, así como también a otras instituciones, en el marco de sus labores.
• Residencia en la zona.
• No poseer inhabilidades para ejercer cargos o funciones públicas.
• En caso de que postulantes que sean funcionarios/as con designación a contrata vigente en la UOH, deberán tener al menos 1 año de antigüedad en la contrata, y estar calificado en lista 1 o 2 en el último proceso de calificaciones, en caso que corresponda.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser nombrada/o en algún cargo en la UOH, la institución deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su nombramiento, que la institución proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Formación requerida

• Título Profesional otorgado por una Institución de Educación Superior reconocida por el Estado de Chile, o reconocido de acuerdo con la legislación vigente. Título en áreas de administración, contabilidad, ciencias sociales o afin.
• Deseable formación en gestión o administración del Estado.

Experiencia Profesional

• Experiencia en procesos asociados a gestión de personas.
• Deseable experiencia en instituciones públicas y/o de educación superior.
• Deseable experiencia en plataformas tales como SIAPER, SAP, BUK, PIAS, entre otras.

Conocimientos Técnicos y Procedimentales

• Contratación y egreso de funcionarios en el sector público.
• Procesos relacionados a gestión de ausentismo: permisos administrativos, licencias médicas, control de asistencia.
• Nómina de personal.
• Gestión de proyectos.
• Elaboración de reportería.
• Gestión documental.
• Gestión de proyectos.

Conocimientos Normativos

• Estatuto Administrativo.
• Normativa que regula el desarrollo de procedimientos administrativos en el sector público.
• Normativa que regula el funcionamiento de universidades estatales.

Sistemas de la Información

• Microsoft Office nivel intermedio-avanzado
• Plataformas de trabajo colaborativo (Microsoft Onedrive, Google Workspace)
• Plataformas de videoconferencia (e.g. Zoom).
• SAP
• SIAPER
• BUK
• PIAS
• Plataformas Workflow y otros mecanismos estandarizados de procesos.

Antecedentes a adjuntar

* Sólo se tomarán en cuenta aquellas postulaciones que completen el formulario de Hiring Room con su experiencia laboral y formación académica, o aquellas que adjunten un CV válido.

En caso de avanzar a las próximas etapas del proceso, es posible que se le solicite a través de Hiring Room enviar otros documentos, tales como:

• Copia simple de cédula de identidad.
• Copia simple de Certificado de Títulos y Grados, otorgado o validado por una institución reconocida por el Estado de Chile.
• Certificados de Capacitaciones, Cursos o Especializaciones relacionados con el cargo, realizados en un período no anterior a cinco años hasta la fecha de postulación.
• Referencias laborales recientes.

Beneficios

• Seguro complementario desde los 6 meses
• Cursos y capacitaciones
• convenio con diferentes empresas e instituciones de la región