Descripción del puesto

La Unidad de Administración Financiera de Proyectos, dependiente de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas (VAF) de la Universidad de O’Higgins, tiene por propósito gestionar el seguimiento a la ejecución financiera y presupuestaria de las distintas fuentes de financiamiento público y privado adjudicado por la UOH en materia de investigación, vinculación y docencia, velando por el cumplimiento de los hitos de avance, así como también la rendición financiera y rendición de cuentas a las instituciones correspondientes.

En virtud de ello, la Universidad de O’Higgins requiere contratar a dos profesionales para desempeñarse como Analista de Proyectos, cargo que tiene por objetivo realizar, gestionar y/o apoyar la ejecución y rendición de proyectos de investigación, vinculación y docencia que la UOH administre, y con ello cumplir los requerimientos internos y externos necesarios para el buen cumplimiento de los objetivos trazados, conforme a los lineamientos establecidos por la institución financiadora y a los procedimientos administrativos definidos por la Universidad.

La persona seleccionada para este cargo desarrollará sus funciones en jornada de 44 horas semanales, en modalidad contractual de designación a contrata, bajo las disposiciones establecidas en el DFL N°29, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo de las y los funcionarios públicos.

Funciones

La o el profesional seleccionado, deberá, entre otras, desarrollar las siguientes funciones:

• Gestionar, controlar y analizar la rendición financiera de los proyectos institucionales, asegurando el cumplimiento de las normativas y lineamientos vigentes.
• Revisar, validar y consolidar los antecedentes financieros requeridos para la rendición de proyectos.
• Realizar la búsqueda y recopilación de respaldos, ya sea en formato físico como digital, de los gastos imputados a los proyectos, según las exigencias de los entes financiadores.
• Verificar la correcta imputación de los gastos conforme a las bases, normativas y lineamientos de cada fuente de financiamiento.
• Efectuar el seguimiento de saldos, reintegros y observaciones pendientes asociadas a cada proyecto.
• Preparar y enviar declaraciones de rendiciones de cuenta a las entidades financiadoras, en coordinación con las contrapartes respectivas y dentro de los plazos establecidos.
• Elaborar y entregar informes financieros, rendiciones de cuenta, conciliaciones y otros documentos afines solicitados por la jefatura o dirección de proyecto.
• Mantener comunicación permanente con los investigadores y/o responsables de proyectos para el seguimiento de los antecedentes necesarios como respaldo a las rendiciones y/o firma de declaraciones mensuales.
• Participar activamente en instancias de coordinación dentro de su unidad y con la Vicerrectoría de Administración y Finanzas, proponiendo mejoras orientadas a la optimización de los procesos del área.
• Reportar oportunamente cualquier anomalía o situación que pueda afectar la correcta ejecución financiera de los proyectos.
• Ejecutar otras funciones afines que sean asignadas por su jefatura directa.

Requisitos

Requisitos generales

• Deseable residencia en la zona.
• Disponibilidad para cumplir su jornada presencialmente en jornada completa, de lunes a viernes, en dependencias UOH en Rancagua. De igual forma, debe contar con disponibilidad para desplazarse a otras instalaciones universitarias (Campus Colchagua, futuro Campus Rengo) en el cumplimiento de sus funciones.
• No poseer inhabilidades para ejercer cargos o funciones públicas.
• En caso de que postulantes que sean funcionarios/as con designación a contrata vigente en la UOH, deberán tener al menos 1 año de antigüedad en el cargo, y estar calificado en lista 1 o 2 en el último proceso de calificaciones, en caso que corresponda.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser nombrada/o en algún cargo en la UOH, la institución deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su nombramiento, que la institución proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Formación requerida

• Título Profesional o Licenciatura Terminal, otorgado por una Institución de Educación Superior reconocida por el Estado de Chile o reconocido, de acuerdo a la legislación vigente.
• Título del área de la contabilidad, administración o ingeniería, en carreras tales como: Administrador Público, Contador/a Auditor/a, Ingeniero Comercial, Ingeniero Industrial o afín.

Experiencia Profesional

• Deseable experiencia en el seguimiento y ejecución de proyectos.
• Deseable experiencia en Instituciones de Educación Superior.

Conocimientos Técnicos

• Gestión universitaria.
• Administración financiera del Estado.
• Conocimiento del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología de Chile.
• Conocimiento de fuentes de financiamiento público/privado, y sus formas de postulación y de declaración/rendición de cuentas respectivas (Incluye manejo de sistemas informáticos en los procesos de declaración/rendición).
• Procedimientos administrativos del sector público.

Sistemas de Información

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) a nivel intermedio-avanzado.
• Deseable manejo de SAP.
• Manejo de Google Workspace.

Antecedentes a adjuntar

En la postulación, usted deberá completar información solicitada y adjuntar su CV. En caso de avanzar a las próximas etapas del proceso, es posible que se le solicite a través de Hiring Room enviar otros documentos, tales como:

• Copia simple de cédula de identidad.
• Copia simple de Certificado de Títulos y Grados, otorgado o validado por una institución reconocida por el Estado de Chile.
• Contacto de referencias laborales recientes. La o el postulante deberá adjuntar un documento PDF con el nombre, cargo y datos de contacto de las referencias laborales, quienes podrán ser contactados/as durante el proceso de selección.
• Certificados de Capacitaciones, Cursos o Especializaciones relacionados con el cargo, realizados en un período no anterior a cinco años hasta la fecha de postulación.

Beneficios

• Seguro complementario de Vida y Salud.🏥
• Convenio de descuento en diferentes empresas e instituciones de salud física y mental, comerciales y deportivas🏀
• Formación y Capacitación continua.🎓
• Talleres recrativos y deportivos para funcionarios/as.🎭
• Asignación de movilización y alimentación. 🍉